Controlar costos: Budgets, Cost Explorer y etiquetas

Pagar por uso es una ventaja hasta que alguien deja encendido un clúster un fin de semana. Controlar costos en AWS tiene tres momentos: estimar antes de construir, vigilar durante el mes y repartir después entre equipos y proyectos. AWS te da una herramienta para cada momento, casi todas en la consola de Billing and Cost Management.

Antes: AWS Pricing Calculator

AWS Pricing Calculator es una herramienta web gratuita para estimar el costo de una arquitectura antes de crearla. Eliges servicios, región y uso esperado (horas, GB, solicitudes), y obtienes un estimado mensual y anual que puedes exportar y compartir. No mira tu cuenta: trabaja con los supuestos que tú le das. Si los supuestos están mal, el estimado también.

Durante: Budgets, Cost Explorer y Cost Anomaly Detection

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  AWS Budgets

  La alarma del límite de consumo

  Defines un presupuesto de costo, uso o cobertura de Savings Plans y RI, y recibes alertas por correo o Amazon SNS cuando el gasto real o el pronosticado pasa un umbral. Con budget actions puede aplicar una política de IAM o una SCP, o detener instancias EC2 o RDS, de forma automática o tras tu aprobación.
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  AWS Cost Explorer

  Leer el recibo con lupa

  Analiza tus costos y uso con gráficas, filtros y agrupaciones (por servicio, cuenta, región o etiqueta). Pronostica el gasto de los próximos meses y te da recomendaciones de compra de Savings Plans y Reserved Instances según tu historial.

AWS Cost Anomaly Detection usa machine learning para aprender tu patrón de gasto normal y avisarte cuando aparece algo raro, por ejemplo un servicio que de repente cuesta el triple. No reemplaza a Budgets: Budgets vigila un límite que tú fijas; Cost Anomaly Detection vigila cambios que no esperabas.

Después: etiquetas y el detalle más fino

Una etiqueta (tag) es un par clave-valor que pones a un recurso, como proyecto=tienda o centro-de-costos=marketing. Una cost allocation tag es una etiqueta que activaste para que aparezca en los informes de costos. Hay dos tipos:

• AWS-generated: las crea y aplica AWS. Llevan el prefijo aws:, como aws:createdBy.
• User-defined: las defines y aplicas tú. Aparecen con el prefijo user: en los informes.

Los dos tipos se deben activar en la consola de Billing antes de aparecer en Cost Explorer o en los informes. Solo la cuenta de administración de una organización (o una cuenta independiente) puede activarlas, y pueden tardar hasta 24 horas en aparecer. Etiquetar no es retroactivo por defecto: lo que no tenía la etiqueta queda como «sin etiquetar».

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  AWS Cost and Usage Report (Data Exports)

  El informe de facturación más detallado: cada recurso, cada hora, con tus etiquetas activas como columnas. Se entrega en un bucket de S3 y se consulta con Athena o se visualiza en un tablero. Hoy se crea desde AWS Data Exports, que recomienda la versión CUR 2.0.

Facturación consolidada en AWS Organizations

Con AWS Organizations, la cuenta de administración recibe una sola factura por todas las cuentas miembro. Tiene tres ventajas:

1. 1

   Un solo pago

   Una factura y un método de pago para toda la organización, con el detalle por cuenta.
2. 2

   Descuentos por volumen

   El uso de todas las cuentas se suma. Los servicios con precios escalonados, como S3 o la transferencia de datos, llegan antes a los niveles más baratos.
3. 3

   Descuentos compartidos

   Los Savings Plans y las Reserved Instances sobrantes de una cuenta pueden beneficiar a otras cuentas de la organización.

En la consola de Billing también encuentras las facturas, los métodos de pago, los créditos y el historial de pagos. Para preguntas de facturación, todos los planes de soporte (incluido el Basic) incluyen atención de cuenta y facturación.